En virtud de lo establecido en la Ley 81 de 2019 y su reglamento, DacmosGroup informa a los titulares de datos personales sobre las condiciones en que se realiza el tratamiento de sus datos con ocasión del uso del servicio Dacmos PolicyGen y del formulario de lista de espera habilitado en dacmosgroup.co/policygen.

Con ocasión del registro en el formulario de lista de espera de Dacmos PolicyGen, DacmosGroup recopila exclusivamente los siguientes datos:

• Gestionar el registro en la lista de espera de Dacmos PolicyGen.
• Enviar comunicaciones de confirmación, actualizaciones y aviso de apertura.
• Personalizar el contenido según el país de operación informado.
• Evaluar la demanda del servicio de forma agregada y estadística, sin identificación individual.

• Enviar contenido educativo, alertas regulatorias y noticias sobre ciberseguridad y protección de datos para PyMEs latinoamericanas.
• Informar sobre otros productos y servicios de DacmosGroup relevantes para el perfil del interesado.

El interesado podrá retirar su consentimiento para las finalidades secundarias en cualquier momento, sin que ello afecte la licitud del tratamiento previo.

Dado que DacmosGroup presta servicios a usuarios en México, Colombia, Brasil, Perú y Argentina, el tratamiento se ajusta también a los principios de la LGPD, LFPDPPP, Ley 1581, Ley 29733 y Ley 25.326 según corresponda. La ley aplicable principal es la panameña Ley 81 de 2019, en virtud del domicilio del Responsable.

• Durante la lista de espera activa: hasta el lanzamiento público del servicio.
• Tras el lanzamiento: hasta que el interesado complete el alta como usuario o cancele su registro.
• Tras cancelación o inactividad: los datos se conservarán bloqueados por 12 meses adicionales para atender reclamaciones, transcurridos los cuales serán eliminados o anonimizados de forma irreversible.
• Obligaciones legales o fiscales: durante los plazos exigidos por la normativa aplicable.

DacmosGroup opera desde Panamá y puede utilizar proveedores con infraestructura en distintos países. Las garantías aplicadas son:

• Transferencias solo a países con nivel adecuado de protección o mediante cláusulas contractuales tipo (Art. 28–31, Ley 81).
• Panamá reconoce nivel adecuado a los países del EEE y Argentina (parcialmente).
• Para proveedores en países sin nivel adecuado (como EE.UU.), se implementan cláusulas contractuales estándar (Art. 30, Ley 81).
• Encargados en Brasil cumplirán adicionalmente los requisitos de la LGPD y Resolución ANPD N.° 19/2024.

Conforme a la Ley 81 de 2019, el titular tiene derecho a:

• Acceso: conocer qué datos son tratados, con qué finalidades y durante qué período.
• Rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos o desactualizados.
• Cancelación/Supresión: solicitar la eliminación cuando los datos ya no sean necesarios o retire el consentimiento.
• Oposición: oponerse al tratamiento para finalidades secundarias o comunicaciones comerciales.
• Portabilidad: recibir sus datos en formato estructurado y de lectura mecánica.
• Retiro del consentimiento: en cualquier momento, sin efecto retroactivo sobre el tratamiento previo.

DacmosGroup implementa medidas técnicas, organizativas y legales adecuadas al riesgo del tratamiento (Art. 22, Ley 81), incluyendo:

• Cifrado TLS/HTTPS en la transmisión de datos.
• Cifrado en reposo de los datos almacenados.
• Control de acceso basado en el principio de menor privilegio.
• Autenticación multifactor (MFA/2FA) en sistemas que procesan datos personales.
• Procedimiento documentado de respuesta a incidentes y notificación de brechas.
• Revisión periódica de las medidas implementadas.

• Cookies técnicas/esenciales: necesarias para el funcionamiento básico. No requieren consentimiento.
• Cookies de analítica: medición de tráfico agregado. Requieren consentimiento y se gestionan de forma anonimizada.
• Cookies de marketing: DacmosGroup NO utiliza cookies de publicidad dirigida en la landing page de lista de espera.

El servicio Dacmos PolicyGen está dirigido exclusivamente a personas mayores de 18 años. DacmosGroup no recopila deliberadamente datos de menores. Si tomara conocimiento de haberlo hecho, procederá a su supresión inmediata.

DacmosGroup podrá modificar este Aviso para adecuarlo a cambios legislativos o en los servicios. Cualquier modificación material será notificada por correo electrónico o aviso en el sitio web con al menos 15 días de anticipación. La continuación del uso del servicio implicará la aceptación de los cambios.

En caso de considerar vulnerados sus derechos, el titular puede reclamar ante la autoridad competente de su país:

Antes de presentar una reclamación, el titular puede contactar directamente a DacmosGroup en privacidad@dacmosgroup.co.